TIETOSUOJASELOSTE

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Live Promoters Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Kampinkuja 2, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 44 786 6672
Sähköposti: palaute@livepromoters.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Kaisa Idman
Osoite: Kampinkuja 2, 00100 Helsinki

Puhelin: +358 44 786 6672

Sähköposti: palaute@livepromoters.fi

3. Rekisterin nimi

Live Promoters Oy:n markkinointirekisteri

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin henkilötietojen käsittelyihin, joita Live Promoters Oy suorittaa. Selosteessa kuvataan, mitä tietoja käsitellään, mihin tarkoituksiin ja miten ne suojataan.

Rekisteröityjä voivat olla esimerkiksi asiakkaat, sopimuskumppanit, verkkosivujen käyttäjät, henkilöstö ja rekrytointiprosessiin osallistuneet henkilöt.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja GDPR:n, muiden soveltuvien lakien sekä viranomaisten määräysten mukaisesti.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Suoramarkkinointi ja viestintä

    • Henkilötietoja voidaan käsitellä Live Promoters Oy:n ja huolellisesti valittujen yhteistyökumppaneiden markkinointiin ja viestintään.

    • Tietyissä tilanteissa Live Promoters Oy toimii yhteisrekisterinpitäjänä yhteistyökumppaninsa Sanoma Media Finland Oy:n kanssa.

  1. Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hallinta

    • Henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden ylläpitoon, palveluiden kehittämiseen ja tapahtumien hallintaan.

  1. Rekrytointi ja henkilöstöhallinto

    • Henkilötietoja käsitellään rekrytointiprosessien ja henkilöstöhallinnon tarpeisiin.

  1. Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

    • Esimerkiksi kirjanpidon ja muiden lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteet:

  • Suostumus: esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämiseen.

  • Sopimuksen täytäntöönpano: käsittely, joka liittyy rekisteröidyn ja yhtiön väliseen sopimukseen.

  • Oikeutettu etu: esimerkiksi asiakassuhteen hoitaminen ja markkinointi silloin, kun suostumusta ei vaadita.

  • Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpidon lakisääteiset velvoitteet.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Nimi ja yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköposti)

  • Arvo tai ammatti

  • Ikä tai syntymävuosi

  • Sukupuoli ja äidinkieli

  • Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

  • Tiedot tapahtumaosallistumisista ja viestintähistoriasta

Mahdolliset muut tunnistetiedot, jotka liittyvät asiakassuhteeseen

6. Tietolähteet

Tietoja kerätään:

  • Rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkolomakkeet, tapahtumailmoittautumiset, yhteydenotot)

  • Yhtiön markkinointikampanjoiden yhteydessä

  • Julkisista ja kaupallisista rekistereistä (esim. Väestötietojärjestelmä, kaupparekisteri, Fonecta Oy, Suomen Asiakkuusmarkkinointiliitto ry:n kieltorekisterit)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa rajoissa:

  • Live Promoters Oy:n yhteistyökumppaneille markkinointiin tai tapahtumajärjestämiseen

  • Toimivaltaisille viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa

  • Mahdollisissa yritysjärjestelyissä

Tietoja ei yleensä siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen (esim. tekninen palveluntarjoaja), varmistamme GDPR:n mukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön mukaisesti:

  • Suoramarkkinointia varten kerätyt tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita.

  • Rekisteröidyt, jotka ovat kieltäneet suoramarkkinoinnin, siirretään estolistalle markkinointikieltojen varmistamiseksi.


9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihin ja kopio niistä

  • Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot

  • Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”) tai käsittelyn rajoittamista

  • Vastustaa käsittelyä, erityisesti suoramarkkinointia varten

  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen

Pyyntö oikeuksien käyttämiseksi tulee osoittaa sähköpostitse: palaute@livepromoters.fi

10. Rekisterin suojauksen periaatteet


A. Manuaalinen aineisto

  • Säilytetään lukituissa tiloissa, joihin pääsy on vain työtehtävien perusteella oikeutetuilla henkilöillä.


B. Sähköinen aineisto

  • Tietojärjestelmät suojataan palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä ja hallinnollisilla keinoilla.


11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

  • Selostetta voidaan päivittää tarvittaessa.

  • Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille, ja ajantasainen versio on saatavilla osoitteessa: www.livepromoters.fi/tietosuoja